Апостиль

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года об отмене требований легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются Российская Федерация и Япония, устанавливает, что документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в их консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

В том случае, если документы выданы не государственными, а частными учреждениями, они также должны быть нотариально удостоверены (пункт «с» статьи 1 упомянутой Конвенции),

Таким образом, японские документы, имеющие апостиль, признаются в России, а российские – в Японии.

В Японии апостиль на японские документы можно получить в токийском офисе МИД Японии в отделе заверки документов - "сёмэйхан" (телефон – 03-3580-3311 (комутатор), aдрес – 2-2-1 Kasumigaseki, Tioda-ku, Tokyo, почтовый индекс - 100-8919), или его представительстве в Осаке (телефон – 06-6941-4700, адрес – 2-1-22, Otemae, Chuo-ku, Osaka, почтовый индекс - 540-0008).

В России апостиль на российские документы проставляют следующие учреждения:

  • Министерства юстиции республик в составе России, органы юстиции субъектов Федерации - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;
  • органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов;
  • соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива - на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России;
  • архивные органы республик, автономных образований, краев и областей - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  • Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
  • Минобразование России проставляет апостиль на документах об образовании.

 

Внимание!


Консульские загранучреждения МИД России проставлять апостиль не имеют права (в соответствии со статьей 9 Конвенции).