Истребование документов

Российские граждане, проживающие в Японии, могут обратиться в Генконсульство по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Для истребование личных документов необходимо представить:

  • Анкета-заявление в 2 экземплярах. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
  • Копия действительного заграничного паспорта заявителя;
  • Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);
  • Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов);
  • при наличии - копии истребуемых документов;
  • сумму консульского сбора.

 

Карта сайта