Общая информация

Генеральное консульство Российской Федерации в Ниигате уполномочено рассматривать заявления об оформлении нового заграничного паспорта для граждан, временно или постоянно проживающих в Японии, в связи с окончанием срока действия имеющегося паспорта, а также его утратой или порчей. Заграничные паспорта продлению не подлежат.

Подача заявления на оформление нового заграничного паспорта производится только при личной явке гражданина или его законного представителя.

 Подготовка документов, необходимы для оформления загранпаспорта:

1. Заявления на оформление заграничного паспорта заполняются на веб-сервисе:

Заявление также можно заполнить от руки, предварительно распечатав бланк или получив его в консульском учреждении;

2. Фотографии  размера 35 x 45 мм. (только при подаче заявления на 5-летний паспорт).

Фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора.

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стёкол. Не допускается фотографирование в форменной одежде.

На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Фон должен быть белым, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их.

В случае если паспорт просрочен или испорчен

Если заграничный паспорт просрочен или испорчен (недействителен), то оформление нового заграничного паспорта возможно при предъявлении действующего внутреннего паспорта. В ином случае, необходимо провести  проверку факта наличия или отсутствия гражданства.

В случае утери паспорта

При утрате внутреннего или заграничного паспорта вне пределов Российской Федерации, гражданин незамедлительно информирует об этом российские загранучреждения и заполняет  письменное заявление (бланк заявления можно получить в Генконсульстве) о признании недействительным утраченного паспорта.

После объявлении утерянного загранпаспорта недействительным, гражданин имеет право подать заявление об оформлении нового паспорта.

Если гражданин находится в Японии в краткосрочной поездке и утратили заграничный паспорт, возможно оформление свидетельства на возвращение (СНВ).

Оформление нового паспорта в связи с переменой имени

Оформление загранпаспорта в связи с переменой имени производится в обычном порядке. При этом дополнительно необходимо предоставить свидетельство о перемене имени образца ЗАГС. 

Оформление второго паспорта на срок действия первого

В соответствии с частью 3 статьи 11 Федерального закона («О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ) гражданину России может быть оформлен второй паспорт, содержащий электронный носитель информации (биометрический), сроком действия 10 лет. При этом порядок оформлении второго паспорта и срок его изготовления производятся в обычном порядке, установленном для оформления заграничных паспортов нового поколения (биометрических).

Транслитерация имен

В соответствии с п. 42.4. «Административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации» написание фамилии и имени владельца паспорта на английском языке осуществляется методом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские).

При наличии заявления гражданина об изменении написания буквами латинского алфавита фамилии или имени в паспорте с приложением одного из подтверждающих документов и его копии (ранее выданный паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, вид на жительство) написание фамилии и имени владельца паспорта на английском языке по осуществляется согласно заявлению гражданина.

Отправка паспорта почтой

Генконсульство может направить готовый заграничный паспорт заявителю по почте. Соответствующее заявление подается в Генконсульстве одновременно с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта.

О консульском сборе за оформление загранпаспорта

  • За оформление биометрического паспорта - 9600 иен;
  • За оформление биометрического паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет - 4800 иен;
  • За оформление пятилетнего паспорта - 3600 иен;
  • За оформление пятилетнего паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет - 1200 иен.

Сбор может быть оплачен только наличными.

Внимание!

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть апостилированы/легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате.

О готовности загранпаспорта

  • Информацию о готовности паспорта сроком действия на 10 лет (биометрического) можно получить на сайте https://info.midpass.ru/;
  • Информацию о готовности паспорта сроком действия на 5 лет (старого образца) можно получить на сайте https://passportzu.kdmid.ru/Home/Status.
 

 

 

 

 

Карта сайта